تستخدم خدمة تتبع وتحديد الموقع الجغرافي وإدارة الأسطول نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لمتابعة وتحديد موقع السيارات ووسائل النقل المختلفة. وهي وسيلة فعالة لمراقبة أي نوع من وسائل النقل سواء أكانت سيارة، او شاحنة، او دراجة، او أسطول من السيارات، حيث يوفر هذا النظام معرفة التحركات الآنية بدقة لوسائل النقل التي تملكها المؤسسة ومعرفة مواقعها.
وتعد تقنية تتبع الموقع الجغرافي هي الحجر الأساس لخدمة إدارة الأسطول وهي أسلوب فعال وعملي لأصحاب ومدراء اساطيل النقل لمراقبة سياراتهم وشاحناتهم ودراجاتهم وتقديم المساعدة والدعم للسائقين. كما يمكن للزبائن والموظفين والمركبات الاستفادة من هذه الخدمة في تقليل التكاليف، وتسريع وقت التسليم، ومساءلة السائق، وتنبيهات الصيانة وغيرها.
يستخدم النظام خرائط جوجل وهو نظام فعال مع إمكانية تحديد موقع العمل من خلال رسم سياج جغرافي على الخريطة نفسها. يتم تثبيت جهاز تتبع في كل مركبة يراد مراقبتها ويمكن من خلال هذا الجهاز تتبع المركبة ومراقبتها باستخدام واجهة الويب في جهاز الحاسوب او تطبيق جهاز الموبايل او الجهاز اللوحي.
